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倉庫管理

類別:服務(wù)規(guī)范 瀏覽次數(shù):100次 時間:2018-08-16

為了加強倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,制度如下:

物業(yè)公司

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一、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。

2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。

3、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

5、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

6、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務(wù)后及時離開。

物業(yè)公司

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二、入庫管理

成品經(jīng)檢驗合格后,成品倉管員與入庫員進(jìn)行現(xiàn)場交接,雙方履行交接手續(xù)-《入庫明細(xì)表》。:每件成品必須貼上標(biāo)識卡、貼好嘜頭, 送入倉庫,存放指定庫位,,并辦理入庫手續(xù)。

物業(yè)公司

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三、出庫管理

a、成品出貨時成品倉管員依據(jù)運作部所制定《出貨通知單》和《貨物清單》清點出貨產(chǎn)品數(shù)量,核對產(chǎn)品型號、規(guī)格。裝貨柜時必須有專人點數(shù),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)馬上停止、翻柜重裝

b、第四方物流公負(fù)責(zé)送貨時,成品倉管員負(fù)責(zé)監(jiān)裝,根據(jù)貨物的不同,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保交給客戶合格產(chǎn)品。裝車完畢后,在裝車清單上注明貨物裝車完成情況,必要時要通知送貨員或司機到現(xiàn)場進(jìn)行交付,裝車的貨物順序要按送貨到達(dá)的先后進(jìn)行,以免造成缷車的困難,裝車時發(fā)現(xiàn)貨物短缺時應(yīng)及時通知上級主管解決。

c、成品出庫后,倉管員應(yīng)及時登卡、入帳,必須做到日清日結(jié)。

物業(yè)公司

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四、報表及其他管理

1、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,并確保其正確無誤。

2、庫存物料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

3、發(fā)現(xiàn)物料虧盈或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

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